Tin tức

Á Châu Event chia sẻ báo giá thiết bị tổ chức sự kiện

thiết bị tổ chức sự kiện
27
Th10

Dù là tổ chức hội nghị, team building, gala dinner hay tổ chức lễ kick off sale, thì việc nắm rõ được chi phí các hạng mục là điều mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Trong đó, các thiết bị sự kiện góp phần ảnh hưởng không nhỏ đến bảng giá tổng thể cũng như chất lượng sự kiện. Vì vậy, công ty tổ chức sự kiện Á Châu sẽ chia sẻ đến bạn bảng báo giá thiết bị tổ chức sự kiện chi tiết trong bài viết dưới đây, giúp bạn xác định ngân sách tổ chức rõ ràng và phù hợp.

Các trang thiết bị có vai trò quan trọng cho sự thành công của sự kiện

Những yếu tố ảnh hưởng đến báo giá thiết bị tổ chức sự kiện

  1. Không gian tổ chức

Nếu địa điểm tổ chức ngoài trời, bạn sẽ tốn thêm các chi phí như thuê dù, nhà bạt,…cũng như hệ thống âm thanh ánh sáng cần nâng cao để đáp ứng không gian ngoài trời. Còn với tổ chức trong nhà sẽ phụ thuộc vào không gian lớn hay nhỏ để bố trí số lượng thiết bị phù hợp.

  1. Tính chất sự kiện

Ở các sự kiện lớn, cao cấp, bạn sẽ phải đầu tư đến các thiết bị chất lượng cao để phù hợp với tính chất sự kiện. Bên cạnh đó, nếu ý tưởng sự kiện cần nhiều hạng mục trang trí như backdrop, banner, tiểu cảnh,…thì bạn sẽ phải tốn chi phí nhiều hơn.

  1. Thời gian thuê thiết bị

Thông thường, khi thuê thiết bị tổ chức sự kiện, bạn sẽ được ký kết một bản hợp đồng với đơn vị thuê về các hạng mục cũng như thời gian thuê. Nếu quá thời hạn quy định, tùy vào từng đơn vị mà bạn sẽ phải thanh toán thêm những chi phí vượt thời hạn khác nhau.

  1. Chất lượng thiết bị

Các thiết bị không đảm bảo dễ làm xuất hiện các sự cố như âm thanh nhỏ, ánh sáng không ổn định,…Vì vậy, dù sự kiện có quy mô thế nào thì việc lựa chọn thiết bị chất lượng tốt sẽ giúp cho sự kiện được diễn ra suôn sẻ, cũng như thể hiện được hình ảnh chuyên nghiệp đối với khách mời.

Báo giá thiết bị tổ chức sự kiện phụ thuộc nhiều yếu tố

Bảng báo giá thiết bị tổ chức sự kiện

Sau đây là các hạng mục thiết bị tổ chức sự kiện do Á Châu Event cung cấp

Hạng mục

Báo giá

1. Sân khấu:

Chất liệu khung xương sắt hộp, sàn lót ván gỗ

Mặt sàn trải bạt hiflex hoặc trải thảm đen / đỏ / xám

Kích thước tùy chỉnh theo khảo sát thực tế

120.000 – 150.000 / m2

2. Màn hình LED p3.91

Siêu nét, độ phân giải cao

Cabin: 500mm x 500mm

Pixel (cabin): 128p x 128px

Hệ thống dây cáp điện, cáp tín hiệu kết nối điều khiển.

800.000 – 1.000.000/ m2

3. Hiệu ứng sân khấu:

Bao gồm các hệ thống pháo phục vụ chương trình

1.000.000 / gói

4. Hệ thống ánh sáng:

16 đèn parled – 04 Kinos LED

06 moving beam

Hệ thống DMX chỉnh ánh sáng

Hệ thống Tiger Touch chỉnh hiệu ứng

5.000.000 / gói

5. Hệ thống âm thanh JBL

Bao gồm: 04 loa full – 02 loa sub – 06 linearray

02 monitor – 08 micro shuffer

04 chân micro – bộ mixer dynacord 1000

laptop kỹ thuật + chuyên viên điều chỉnh

7.000.000 / gói

6. Backdrop

Sử dụng bạt hiflex chống xuyên sáng, gia cố khung xương sắt

Kích thước tùy vào khảo sát thực tế

100.000 – 150.000 / m2

7. Hashtag cầm tay

Tạo dáng chụp hình tại sự kiện

80.000 – 100.000 / cái

8. Standee chữ X

Kích thước 0.8m ngang x 1.8m cao

250.000 – 350.000 / bộ

9. Banner

Kích thước tùy theo yêu cầu khách hàng

80.000 – 200.000 / bộ

10. Màn sao

Quây và che toàn bộ khu vực sân khấu, cánh gà

Kích thước tùy vào khảo sát thực tế

100.000 – 120.000 / m2

11. Cột barie,

Cột inox vàng + dây nhung đỏ

Phân tách khu vực sự kiện, tạo cảm giác trang trọng

50.000 – 80.000 / cái

12. Thảm đỏ là phẳng, 100% mới

30.000 / m2

13. Bục phát biểu

Bục gỗ vuông kèm lẵng hoa trên bục

350.000 – 800.000 / bộ

14. Cổng chào

Cổng hơi, cổng bóng hoặc cổng formex tạo hình theo thiết kế

2.500.000 – 8.000.000 / gói

15. Bàn tròn phủ khăn trắng hoặc khăn theo màu doanh nghiệp

120.000 – 250.000 / cái

16. Bàn cocktail

Phủ khăn và đeo nơ theo màu doanh nghiệp

80.000 – 130.000 / cái

17. Bàn IBM phủ khăn theo màu doanh nghiệp

120.000 / cái

18. Ghế banquet đeo nơ theo màu doanh nghiệp

25.000 – 35.000 / cái

19. Ô lệch tâm che nắng che mưa

Kích thước 3m ngang x 3m dọc x 3.5m cao

500.000 / cái

20. Hệ thống nhà giàn không gian sắt, inox, nhôm hợp kim

Kích thước tùy vào quy mô sự kiện và khảo sát thực tế

90.000 / m2

21. Hệ thống giàn truss

Dùng treo đèn, hệ thống âm thanh.

Bao gồm khung truss ngang và khung truss dọc

100.000 – 200.000 / m dài

22. Máy khói CO2

Tạo hiệu ứng sân khấu

1.500.000 / cái

23. Bộ dụng cụ cắt băng khai trương, khánh thành, …

Bao gồm vải cắt băng, khay, kéo, hoa

800.000 – 1.000.000 / bộ

24. Bóng bay trang trí

1.000.000 – 1.500.000 / gói

25. Bóng jumbo dán logo và tên công ty

500.000 / quả

26. Bộ đàm

80.000 / bộ

Lưu ý: Bảng giá trên là chi phí cho những hạng mục cần thiết khi tổ chức sự kiện và đơn giá trên chưa bao gồm VAT.

Tham khảo thêm: Á Châu chia sẻ báo giá tổ chức sự kiện ở nhân sự và các hạng mục khác.

Hy vọng, bài viết trên giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chi phí thiết bị tổ chức sự kiện. Để có thể nhận báo giá thiết bị tổ chức sự kiện đầy đủ và tốt nhất, hãy liên hệ Á Châu Event qua website www.sukienachau.com ở mục báo giá hoặc hotline 093 961 9998. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn báo giá nhanh chóng theo yêu cầu, đảm bảo cung cấp thiết bị chất lượng tốt nhất với chi phí cạnh tranh nhất thị trường.